Wie (fast) jeden Monat gibt es auch im April wieder einige spannende News rund um Opti.Tax und die hsp. In „hsp live um 11“ hat hsp-Kapitän Paul Liese das neueste Update vorgestellt. Diesmal geht es um das Opti.Tax Update 22.0.4, das neue Funktionen ins Programm bringt. In den vergangenen vier Wochen wurden insgesamt 48 Punkte bearbeitet. Paul geht nicht auf alle ein, doch einige will er näher erläutern.

Zunächst gibt es eine Neuigkeit zur hsp.community. Die hauseigene Community der hsp hat soeben die Mitgliederzahl von 1000 überschritten. Allerdings konsumieren viele die Inhalte passiv, daher die Bitte und Einladung von Paul: Seid aktiv, geht in die Gruppen, nutzt die Chancen, die sich bieten. Für viele sollte die Möglichkeit, Mitglieder einzelner Gruppen zu werden, nützlich sein. An der Stelle empfiehlt Paul, Mitglied der Gruppe „Grundsteuer“ zu werden. So wird man informiert, sobald es neue Infos in der Gruppe gibt.

So wurde aktuell gepostet, dass die hsp Post vom ELSTER-Entwicklungsteam bekommen hat und eine neue Version des ERiC zur Verfügung steht. Denn im Datensatz waren Fehler enthalten, die nun behoben wurden. Dies ist im aktuellen Opti.Tax-Update integriert. Gerade beim aktuell äußerst dynamischen Thema Grundsteuer bzw. Grundsteuerreform tut sich ständig etwas. Wer sowohl beim Thema als auch bei Neuerungen rund um die Software Opti.Tax Grundsteuer informiert bleiben will, sollte auf den Button „Mitglied werden“ klicken.

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Das Team dreht weiter an der Effizienzschraube

Ein weiterer Punkt: die Excel-Vorlage, mit der Mandanten ein Objekt erfassen können. Diese Vorlage ist bereits fertig und wird mit dem kommenden Update 22.0.5 genutzt werden können. An solchen Vorlagen wird laufend gearbeitet. Diese Vorlagen bilden immer den aktuellen Stand der Behördenvorgaben ab. Mit 22.0.5 wird es zudem die Möglichkeit geben, eine Hauptdatenquelle zu bestimmen. Es wird möglich sein, mit mehreren Datenquellen zu arbeiten.

Nächster Punkt: Einige Kanzleien konnten über DATEVconnect keine Daten finden. Dieser Fehler konnte durch intensive Tests behoben werden. Nun sollten alle Nutzenden über DATEVconnect vorhandene Daten finden und abrufen können. Nützlich ist auch die Möglichkeit, für mehrere Grundstücken gleichzeitig Interviews zu erstellen und an den Mandanten zu schicken.

Neu ist auch der Punkt „Erklärung zur Feststellung des Grundsteuerwerts erstellen“, also die Erstellung der Feststellungserklärung. Aktuell ist dies aber nur für das Bundesmodell möglich und sinnvoll, da nur dort alle Dokumente seitens der Finanzverwaltung vorliegen. Die Erstellung selbst geht spielend einfach durch wenige Klicks, die digitale Möglichkeit zur Freigabe durch den Mandanten usw. Zudem arbeitet die hsp daran, dass alle einmal erfassten Daten nicht irgendwann erneut erfasst werden müssen, sollten sich die Vorgaben oder Vorlagen der Behörden ändern.

Schritt für Schritt weniger Medienbrüche

Wer Zeit sparen will, kann auf die Dienste von DocEstate zurückgreifen, um Behördengänge komplett digital erledigen zu lassen. Nun kann man in Opti.Tax direkt ein neues Konto erstellen. Mit dieser Methode erhält DocEstate die Information, dass die anmeldende Person eine Opti.Tax-Lizenz nutzt. Selbstverständlich kann jede einzelne Person für sich entscheiden, ob sie sich stattdessen direkt mit DocEstate in Verbindung setzt, etwa für Sonderkonditionen und individuelle Abrechnungsmodelle.

Alle weitere Änderungen, Neuerungen und Verbesserungen sind in der hsp.community unter dem Punkt Forum zu finden. Dort hat Julian aus unserem Entwicklungsteam einen Beitrag erstellt, der alle wichtigen Punkte zum Update 22.0.4 auflistet. In Kürze dürfen sich alle auf das nächste Update 22.0.5 freuen, das weitere nützliche Features mit sich bringt. Unter anderem wird an einer Möglichkeit gearbeitet, dass ein Dokument von mehreren Personen unterschrieben und freigegeben werden kann.