Ab dem Geschäftsjahr 2013 sind die Unternehmen dazu verpflichtet, die Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung elektronisch an das Finanzamt zu übermitteln. Um den steuerlichen Anforderungen der E-Bilanz zu genügen, müssen viele Unternehmen ihre Finanzbuchhaltungssoftware in erheblichem Umfang anpassen.
E-Bilanz mit Opti.Tax
Die hsp Handels-Software-Partner GmbH, Anbieter von softwaregestützen Compliance Lösungen, stellt mit Opti.Tax eine Software zur Verfügung, mit der Firmen ihre Bilanzen vorschriftsmäßig elektronisch an das Finanzamt übermitteln können. Zur Erstellung der E-Bilanz in Microsoft Dynamics hat hsp eine strategische Partnerschaft mit der COSMO CONSULT AG, einem führenden Anbieter von Business-Lösungen auf Basis von Microsoft Technologien, geschlossen. Ziel der Kooperation ist eine integrierte Lösung zur Erstellung der E-Bilanz direkt in Microsoft Dynamics NAV (Navision) und AX (Axapta). Die Lösung cc|e-bilanz enthält alle gesetzlich vorgeschriebenen Taxonomien für die Übermittlung steuerlich relevanter Daten.
Der Workflow
In der Regel wird die Handelsbilanz in Microsoft Dynamics NAV/AX erstellt und lässt sich mit cc|e-bilanz als Steuerbilanz im XBRL-Format generieren, nach dem die elektronische Bilanz beim Finanzamt einzureichen ist. Intelligente Funktionen unterstützen die Datenaufbereitung. So kann man optional eine Aufteilung bestimmter Kontensalden nach Steuersätzen erzeugen. Plausibilitätskontrollen prüfen die Vollständigkeit der Daten und das Vorliegen aller Jahresabschlussvoraussetzungen. Eine Überleitungsrechnung bzw. die Buchungen, die zur Steuerbilanz führen, werden in cc|e-bilanz erstellt und archiviert. Nach Fertigstellung der Steuerbilanz kann man eine Simulation durchführen, die die Prüfungsroutine des Elster Rich Clients (ERiC) durch die Finanzbehörden simuliert. Gesetzliche Änderungen, wie eine Erweiterung der Taxonomie, lassen sich als Update in cc|e-bilanz übernehmen.
Über die COSMO CONSULT AG
Die COSMO CONSULT AG hat sich mit über 180 Mitarbeitern auf die Implementierung und das Systemmanagement von Branchen- und Business Software auf der Basis von Microsoft-Technologie spezialisiert. Dabei liegt der branchenorientierte Fokus vor allem auf mittelständischen Fertigungs- und Dienstleistungsunternehmen. Für sie steht ein umfangreiches Angebot an zertifizierten Branchen- und Zusatzlösungen auf Basis der ERP-Systeme Microsoft Dynamics NAV und AX bereit.
Paul ist Geschäftsführer der hsp und derjenige, der die Klappe hält. Seine Top-Themen: Medienbrüche mittels Software abschaffen. Verfahrensdokumentation, IKS, TCMS und weitere Compliance Themen. Sein aktuelles Projekt: Verrechnungspreisdokumentationen ohne Medienbrüche erstellen. Mittels Taxonomie.
