Opti.View

Was ist Opti.View?

Daten strukturiert anzeigen und auswerten – Datenzugriff gemäß GoBD nach Z1, Z2 und Z3 für die Finanzverwaltung bereit stellen – dafür steht Opti.View. Mit der integrierten Schnittstelle zu InfoZoom verschaffen Sie sich und dem Prüfer einen Überblick und mit den integrierten speziellen Prüfroutinen – insbesondere für Kassendaten – können Sie im Vorfeld bereits kritische Datensätze analysieren.

Was kann Opti.View?

• Transparenz erzeugen. Zwar können die meisten ERP-Systeme die Daten erzeugen, aber das bedeutet nicht, dass sie für die Nutzer auch transparent sind. Letztendlich heißt das, dass Unternehmer häufig überhaupt nicht wissen welche Datenqualität der Betriebsprüfer zu Gesicht bekommt. Und das kann möglicherweise sehr teuer und für das BMF lukrativ werden.
• Daten visualisieren. Opti.View erlaubt Ihnen diese Daten zu analysieren. Beim genaueren Analysieren der Daten werden alle möglichen Probleme sichtbar. Dabei ist die Software nicht nur dazu in der Lage die Daten rechtskonform zu erzeugen, sondern auch ausgegebene Daten zu visualisieren. Unabhängig davon, ob die Daten im GDPdU Beschreibungsstandard oder als E-Bilanz-Strukturdaten vorliegen. Sie haben also die Möglichkeit zu kontrollieren was der Betriebsprüfer sehen wird. Hier enden die Analysemöglichkeiten allerdings nicht. Für Sie haben wir das Analysetool InfoZoom in unsere Lösung implementiert.
• Inkonsistenzen herausfiltern. Das am Fraunhofer Institut entwickelte visuelle Verfahren macht alle Daten auf einen Blick verständlich. Werten Sie beispielsweise Daten über den Zeitraum der vergangenen 3 Jahre aus, erlaubt Ihnen InfoZoom mit wenigen Klicks Extremwerte (bspw. Maximalbeträge oder Minimalbeträge) oder Inkonsistenzen aus dem Datendschungel herauszufiltern, diese Buchungen zu ordnen und damit in kürzester Zeit zu erkennen, wo der Betriebsprüfer Anhaltspunkte für ein Verfahren aufdecken könnte.
• Daten analysieren und nutzen. Dabei spielen Umfang und Art der Daten für das Tool keine Rolle. Die systematische Ordnung ergibt sich automatisch aus den vorhandenen Daten. Anwender bewegen sich damit vollkommen intuitiv und selbständig durch ihren Datenbestand. Mit wenigen Klicks sind Suchmerkmale beliebig miteinander kombiniert und relevante Ergebnisse ad hoc ermittelt. Diesen Vorgängen sind also keine Grenzen gesetzt. So ergibt sich automatisch für Sie die Möglichkeit, die Daten für eine Analyse unter den Gesichtspunkten der Business Intelligence nutzen.
• Up to date sein. Als Mitglied im Deutschen Fachverband für Kassen- und Abrechnungssystemtechnik im bargeld- und bargeldlosen Zahlungsverkehr e. V. (DFKA) folgen wir dem Motto „Mit uns qualifiziert und gesetzeskonform in die Zukunft“ von Deutschlands einziger Interessenvertretung für das Kassen-Fachgewerbe. Der Fachverband hat sich zum Ziel gesetzt, Kassen- und Abrechnungsprozesse zu vereinheitlichen. Daraus resultieren zahlreiche von der Bundesregierung unterstützte Aktivitäten des Verbandes in Sachen Kassen-Taxonomie und Verfahrensdokumentation. Damit werden Kassendaten so vereinheitlicht, dass sie problemlos bei Betriebsprüfungen mit IDEA ausgewertet werden können. Außerdem wird Opti.View zur Datenbank für Kassendaten und bewahrt die Daten bis zur gesetzlichen Aufbewahrungsfrist auf.